Convirtiendo familias campesinas

en empresarios del Agro

Estado Organizacional de la Asociación de Cacaoteros de Valdivia ASOCAVAL

La Asociación de Cacaoteros de Valdivia – Asocaval es una organización que en la actualidad y de acuerdo a la ultima valoración del estado organizacional logro llegar a Consolidarse quedando con un puntaje de 81 sobre 100, posicionándose como líder en el desarrollo de los procesos productivos, administrativos y financieros en el norte de Antioquia, se evidencia en la base social su compromiso para el desarrollo de la organización logrando identificar el liderazgo, trabajo en equipo y capacidad de gestión, cuentan con el sello fair trade y se encuentran certificados como EPSAGRO, se ha construido un plan estratégico que lleva por nombre Formando Campesinos en empresarios del Agro el cual refleja el sentir de 82 socios quienes desean continuar trabajando y así lograr la estabilización socioeconómica de sus familias y contribuir al progreso de la región mediante la producción, comercialización y transformación del cacao, a continuación se reflejan los resultados por componente de la primera y segunda medición del VEO.

 

CUADRO DE RESULTADOS

 

APLICACIÓN

/FECHA

COMPONENTES

PUNTAJE OBTENIDO

PUNTAJE ESPERADO

PRIMERA MEDICIÓN

15/Sept/2013

Negocios y servicios

17

25

Desarrollo Humano

18

25

Patrimonio

9

15

Gerencia y Administración

11

15

Democracia y Participación

15

20

TOTAL

 

70

100

SEGUNDA MEDICIÓN

17/Marzo/2014

Negocios y servicios

19

25

Desarrollo Humano

23

25

Patrimonio

11

15

Gerencia y Administración

13

15

Democracia y Participación

15

20

TOTAL

 

81

100

 

 

 

GRAFICO DE RESULTADOS

 

 

ANALISIS POR COMPONENTE

 

COMPONENTE

1 MEDICION

2 MEDICIÓN

NEGOCIOS Y SERVICIOS

Con un puntaje de 17 puntos es una organización que brinda el servicio de asistencia técnica a sus asociados, posee un centro de acopio para la comercialización de cacao ubicado en la Vereda La Paulina, es una organización que cuenta con el sello fair trade y está certificada como EPSAGRO, suministra información sobre precios y mercados la cual es consultada en AGRONET, sus socios han sido capacitados en temas de comercialización

En la segunda medición la organización sube 2 puntos, porque ya tienen el servicio de fondo rotatorio para los asociados, se está asesorando a los productores en crédito individual dirigido y se tiene un plan de manejo ambiental,  se continúa brindando el servicio de asistencia técnica y algunas fincas de productores se encuentran trabajando en temas de certificación por parte del ICA para venta de material vegetal.

DESARROLLO HUMANO

En la primera medición Asocaval sube de 15 sube a 18 puntos lo cual se ve reflejado en que se han realizado algunas acciones tendientes  a mejorar las prácticas de buen gobierno, se evidencia una mejora en el ingreso promedio del socio esta vez se refleja un ingreso entre uno y dos SMLMV, así mismo se implementó un programa dirigido a niños el cual se trata de la escuela de cacaoteritos donde los niños de la escuela de la vereda La Paulina establecieron su propio vivero contando con la dirección del área social de la organización y de la docente, allí estos niños aprendieron todo el proceso que conlleva la producción del cacao hasta la injertación, manejo de vivero y hasta a ver el cacao como negocio rentable.

En la segunda medición obtiene 23 puntos, puesto que se han venido realizando capacitaciones en liderazgo y se han identificado 10 extensionistas de campo con los cuales se llevo a cabo un proceso de formación con el SENA, en la misma medida se ha implementado otra etapa de la Escuela de Cacaoteritos esta vez en la vereda Palomas, y se implementó la Escuela de Formación de Líderes por medio de esta iniciativa se están capacitando 20 socios de Asocaval quienes asisten a clases los días viernes entre las 2:00 pm y las 5:00 pm, allí se han están capacitando en mercadeo, ventas, gestión de proyectos y herramientas informáticas.

PATRIMONIO

Asocaval llega en la primera medición a 9 puntos en el patrimonio lo cual se logró gestionando un aporte para consolidar capital de trabajo propio para comercialización de cacao, ha sido más activa participando en fondos concursales y convocatorias, cuenta con muebles y equipos de cómputo propios, los socios continúan con el compromiso del pago de aportes sociales registrando un pago de más del 50% de los socios y se sigue teniendo ahorros en cuentas bancarias producto del recaudo de los aportes sociales.

En la segunda medición sube 2 puntos porque ya se cuenta con un Fondo Rotatorio propio de la organización, y el nivel de comercialización en el Punto de Compra de Cacao se ha mantenido estable y con tendencia al crecimiento, así mismo el nivel de ejecución de convenios y gestión de proyectos en los últimos meses se ha incrementado sustancialmente.

GERENCIA Y ADMINISTRACIÓN

La organización logra un resultado favorable en este componente logrando un total de 11 puntos para lo cual diseño el plan de acopio y comercialización, cuenta con recursos humanos contratados (Contador, técnicos (3), Ing. Agrónomo, Auxiliar Administrativo), se está llevando informes financieros, las obligaciones tributarias se encuentran al día, cuenta con un estado de pérdidas y ganancias, se ha promovido la participación del órgano de control de la organización (Fiscal), se ha mejorado la relación con Instituciones Publicas O Privadas la cual ha ascendido a más de cinco, se ha aumentado la gestión de proyectos en tres o más, así mismo se han suscrito tres o más convenios, en cuanto al tema de certificación se logró el sello fair trade.

Obtiene un puntaje de 13 puntos puesto que a la fecha de la medición la organización posee más personal contratado quedando conformado el equipo de trabajo con dos ingenieros agrónomos, cuatro técnicos, dos auxiliares administrativas, una contadora y un profesional social, se evidencia una mayor gestión y disposición en la gestión de recursos de la organización.

DEMOCRACIA Y PARTICIPACIÓN

Saca un puntaje de 15, La Junta Directiva está completa funciona, se manejan actas de reuniones, se reúnen periódicamente, se realiza asamblea ordinaria cada dos meses en la cual asisten más del 80% de los socios, el medio de comunicación entre la organización y los asociados es mediante llamadas telefónicas, pero existen otros medios como son: Blog, Programa radial, redes sociales, cartas, carteleras, información personalizada y en asambleas.

Se mantiene en un puntaje de 15 pues se continua organizativa y administrativamente bastante similar a la anterior medición, con la misma periodicidad en las Asambleas, se mejora la comunicación pues se han implementado boletines y se tiene pagina web, se han modificado los órganos de apoyo, se planifica con la bases social y se comunican las decisiones a nivel general.